A todos nos gusta leer las estadísticas, pero ¿has leído las referentes a la productividad? Estas nos muestran que una persona sólo puede estar concentrada frente a un computador un minuto. ¿Puedes creerlo, tan sólo un minuto? La verdad si analizamos nuestra vida cotidiana no es difícil darnos cuenta de que esto es cierto. Pero no te preocupes, a continuación, estaremos hablando sobre 4 tips para superar la distracción y aumentar tu productividad
El cerebro tiende a la distracción
Nuestro cerebro está ávido de dopamina, la hormona del placer, y efectivamente existen muchas otras cosas diferentes a nuestro trabajo y obligaciones que causan mucho más placer. Por lo tanto, no es raro conseguirnos con que nos distraemos cada 5 minutos o quizás menos para ver el Facebook, el celular, el correo electrónico o cualquier otra cosa. Y por supuesto al final del día terminamos con todo el trabajo acumulado, todo el día perdido y productividad cero.
Afortunadamente aún podemos encontrar varias estrategias para focalizar a nuestra mente en el trabajo que necesitamos hacer, convertirnos en seres más productivos y evadir las distracciones. Evadir las distracciones nos ayudará además de ser más productivos a terminar nuestro trabajo antes de tiempo y entonces así poder dedicarnos a relajarnos. Este artículo te puede ayudar mostrándote el hábito que puede ayudarte a eliminar esas distracciones
1. Crea un ambiente de concentración que te permita ser más productivo
Lo primero que tienes que hacer para superar la distracción y aumentar tu productividad es crear un ambiente de concentración en tu puesto de trabajo o de estudio. Cómo construyes ese ambiente depende sólo de ti.
Lo ideal es eliminar todas las distracciones posibles del área de trabajo, de forma que el cerebro pueda focalizarse en lo que estás realizando y no en las cosas de afuera o en tus pensamientos internos.
Algunas personas encuentran que la música es un método de concentración, y esto es perfectamente válido; otras piensan que una taza de café o una taza de vino les ayuda a concentrarse, o quizás alguna merienda. Todo depende de tus gustos y de qué cosa encuentras ideal para concentrarte.
Pero lo cierto es que alejar el resto de los dispositivos diferentes al computador, o a lo que sea que estés utilizando para trabajar, es una buena idea. Las redes sociales resultan mil veces más interesantes que hacer un informe o un cálculo en Excel. Por eso, al eliminarlos de tu entorno estás promoviendo que tu cerebro se concentre más en el trabajo que debes realizar y no en las distracciones.
2. Organiza tus prioridades
El desorden es otro elemento que reduce muchísimo la productividad y favorece las distracciones. Si tienes una lista gigante de cosas por hacer, vas a estar constantemente pensando en lo que aún te falta y terminarás por no concentrarte en ninguna de ellas.
Por eso, para superar la distracción y aumentar tu productividad, una estrategia recomendada en muchísimos libros de éxito es hacer una lista de prioridades. Esta lista se compone de dos columnas: en la principal debes incluir tres actividades importantes a resolver durante el día. Son las que se deben terminar primero, o las más difíciles, porque requieren mayor concentración.
Al priorizar lo más importante del día garantizas que tu atención se enfoque en ello y, al terminarlo, puedas pasar a la segunda lista de cosas menos urgentes. Además de ordenar tu mente y evitar distracciones, esta lista te permite sentir placer con el trabajo que realizas: una tarea culminada a tiempo o hecha con excelencia genera la dosis de dopamina que tu cerebro necesita para concentrarse. En cambio, si nunca terminas un proyecto o tarea, te falta esa descarga de dopamina y cada vez es más difícil retomar el trabajo y terminarlo.
3. Encuentra tareas desafiantes
Las distracciones pueden venir de tu interior, como los pensamientos, las preocupaciones y la ansiedad, o de tu exterior, como cualquier aparato electrónico o cualquier cosa del ambiente que atraiga tu concentración.
Si quieres superar la distracción y aumentar tu productividad, ten en cuenta que las actividades monótonas, o las que no significan un desafío para quien las ejecuta, son más propensas a alargarse en el tiempo y generan más distracciones. Así que no sientas miedo de tomar tareas más complejas y que requieran más tiempo de ejecución: te ayudan a concentrarte más.
4. Reduce el tiempo libre
El ser humano está hecho fisiológicamente para concentrarse más en las tareas que generan estrés. Por lo tanto, es más probable que te concentres en una tarea que debes culminar en poco tiempo, o que sea muy exigente, que en una para la que tienes mucho tiempo.
De esta observación nace el último consejo: reduce el tiempo que te das para hacer cada tarea. Así, para superar la distracción y aumentar tu productividad, tu cerebro se concentrará en culminarla y no en los objetos o situaciones de alrededor.
Por ejemplo, si necesitas terminar un informe hoy, ponte el reto de hacerlo no en 8 horas sino en una sola. Tu cerebro se sentirá presionado por culminar la tarea y se concentrará más en ella. El beneficio es enorme: terminas antes del tiempo previsto y te queda más tiempo para otras actividades.
Las distracciones forman parte de nosotros y son difíciles de evitar, porque el cuerpo está predispuesto a distraerse. Pero con estos 4 tips puedes superar la distracción y aumentar tu productividad, ganando eficiencia, eficacia y calidad en tu trabajo, y ahorrando tiempo para dedicar a otras actividades.
A continuación tenemos otros 4 trucos para ser hiper productivos que nos brinda Barbara Corcoran de Shark Tank.
Fuente: Harvard Business Review